Home » Статьи » Как присваивать номер письма

Как присваивать номер письма

Как присваивать номер письма

Делопроизводство от А до Я

. Работа с исходящей корреспонденцией Для организации рационального документооборота компании необходимо упорядочить работу с исходящим документопотоком от момента создания документа до его отправки за пределы компании. Исходящие, инициативные либо ответные на поступившие запросы, готовятся специалистами в структурных подразделениях.

Делопроизводство от А до Я.

Работа с исходящей корреспонденцией Для организации рационального документооборота компании необходимо упорядочить работу с исходящим документопотоком от момента создания документа до его отправки за пределы компании.

документы, инициативные либо ответные на поступившие запросы, готовятся специалистами в структурных подразделениях.

Регистрация документов

Регистрация входящей корреспонденции подразумевает подтверждение факта его получения, для этого каждому присваивают входящий номер и заносят ключевые данные в регистрационные формы, предусмотренные на предприятии (это может быть регистрационный журнал или карточки).

Регистрация документов

Регистрация входящих документов
Регистрация входящих документов
Регистрация входящих документов

Входящие и исходящие документы: регистрируем правильно

Регистрация входящей корреспонденции подразумевает подтверждение факта его получения, для этого каждому присваивают входящий номер и заносят ключевые данные в регистрационные формы, предусмотренные на предприятии (это может быть регистрационный журнал или карточки).

Входящие и исходящие документы: регистрируем правильно «Отдел кадров коммерческой организации», 2012, N 3 ВХОДЯЩИЕ И ДОКУМЕНТЫ: РЕГИСТРИРУЕМ ПРАВИЛЬНО В компанию поступает достаточно много входящих — письма, бандероли, пакеты, подписные издания, рекламные листовки и пр.

Однако не все это подлежит регистрации. Обязательно регистрируются только, требующие учета и подлежащие исполнению.

Помощь: Правила регистрации исходящих документов

ПРАВИЛА РЕГИСТРАЦИИ ИСХОДЯЩИХ Исходящие документы — это, которые составляются в организации и направляются сторонним организациям, должностным лицам, гражданам (письма-запросы и письма-ответы, справки, докладные записки, подаваемые на имя руководителя вышестоящей организации, и т.п.). Индекс на проставляется в два этапа.

Регистрация входящих Зарегистрировать поступивший документ – значит подтвердить факт его получения организацией, для чего каждому полученному присваивают свой номер и вносят основные данные о нем в специальную форму (например, в журнал регистрации или регистрационные карточки).

Регистрации входящих предшествует прием и их первичная обработка. Проверяют правильность доставки почты, после вскрытия конверта необходимо убедиться в наличии полного пакета – всех страниц письма и приложений при их наличии.

Помощь: Правила регистрации исходящих ПРАВИЛА РЕГИСТРАЦИИ ИСХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ Исходящие документы — это, которые составляются в организации и направляются сторонним организациям, должностным лицам, гражданам (письма-запросы и письма-ответы, справки, докладные записки, подаваемые на имя руководителя вышестоящей организации, и т.п.).

Индекс на исходящем документе проставляется в два этапа.

Check Also

Размер неустойки по договору поставки