Home » Статьи » Можно ли считать получение письма с даты резолюции руководителя

Можно ли считать получение письма с даты резолюции руководителя

Можно ли считать получение письма с даты резолюции руководителя

Виды заявлений, правила составления и резолюции руководителя

Заявление как, виды заявлений и правила их составления. Определение понятия «резолюция». Общая структура и элементы резолюции.

Правила написания резолюции по ГОСТу. Адресность и управленческие операторы как обязательное требование к резолюции. Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто.

Используйте форму, расположенную ниже Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Можно ли считать получение письма с даты резолюции руководителя

Резолюция

В этой статье будет не много текста, потому что некоторые вещи проще показать, чем объяснить.

Мы разберем такое понятие документооборота как «резолюция».

Что это такое, для чего она нужна, как ее правильно ставить и читать.

Резолюция, написанная на документе соответствующим должностным лицом, включает в себя фамилии, инициалы исполнителей, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись и дату.

Контроль сроков исполнения документов и поручений

Одной из составляющих функций контроля и важным элементом документационного обеспечения управления является контроль исполнения, решений и заданий (поручений). Контроль исполнения документов и поручений – совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов, созданных в организации, поступающих из вышестоящих организаций, от других организаций и граждан.

Рекомендуем прочесть:  Что такое каско с франшизой и без

Входящие и исходящие документы: регистрируем правильно

«Отдел кадров коммерческой организации», 2012, N 3 ВХОДЯЩИЕ И ИСХОДЯЩИЕ ДОКУМЕНТЫ: РЕГИСТРИРУЕМ ПРАВИЛЬНО В компанию поступает достаточно много входящих — письма, бандероли, пакеты, подписные издания, рекламные листовки и пр. Однако не все это подлежит регистрации. Обязательно регистрируются только документы, требующие учета и подлежащие исполнению.

Шпаргалка делопроизводителя

Ваш персональный гид в мире документов Сроки исполнения документов: что нужно знать

, поступающие в организацию, имеют сроки исполнения.

Документ со сроком исполнения обязательно ставится на контроль.

Отметки на документе

Все этапы обработки прохождения и исполнения фиксируются отметками, помогающими определить, где он находится в данный момент и какова стадия его исполнения.

При поступлении документа на нем проставляется первая отметка , фиксирующая факт и время приема его в данной организации, специальным штемпельным аппаратом или вручную резиновым штемпелем.

Резолюция; Предварительное рассмотрение документов. Регистрация входящих документов. Регистрация входящих осуществляется, как правило, централизованно службой ДОУ.

На всех входящих на нижнем поле первого листа справа проставляется регистрационный штамп с указанием даты и порядкового номера. Входящие регистрируются, как правило, в день поступления.

Резолюция на документе: образец, примеры

Каждый работник кадровой службы знает о существовании такого реквизита, как резолюция. На документе его указывает директор организации.

Рассмотрим этот реквизит подробнее. Резолюции руководителя на документах выражают письменное указание о порядке исполнения либо использования акта. Этот реквизит присутствует на входящих или локальных бумагах.

Резолюции и поручения руководителя

Основными факторами, влияющими на скорость документооборота компании, являются принципы и стиль управления, которых придерживается руководитель. Они реализуются в том числе с помощью простой управленческой техники – оформления резолюций.

По форме представления приоритетными являются поручения, зафиксированные в письменном виде.

Поручения руководителя, данные в устной форме, должны быть в последующем оформлены в письменном виде и поставлены на контроль в общем порядке, что и осуществляет обычно секретарь руководителя, действуя самостоятельно или передавая это поручение в делопроизводственную службу компании.

Назначение реквизита «Резолюция», его место на документе

.

Требования к оформлению резолюции.

Резолюция — письменное указание руководителя о порядке исполнения или использования. Реквизит «Резолюция» включает фамилию исполнителя, содержание поручения и срок исполнения. Резолюция должна быть подписана (собственноручная подпись) и датирована.

При наличии нескольких исполнителей первой указывается фамилия ответственного исполнителя, который организует работу соисполнителей.

На документе должно быть не более одной резолюции.

Check Also

Размер неустойки по договору поставки